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Bien utiliser Visit Japan Web
Reste à vous préparer à l'atterrissage et donc aux nombreuses démarches administratives qui vous attendent une fois posé le pied au Japon : Covid, Immigration, Douanes... plusieurs étapes qu'il vous faudra franchir avant de "vraiment" commencer vos vacances.
Afin de rendre ces démarches plus fluides, le gouvernement japonais a mis en place un système de pré-enregistrement en ligne, sous le nom de "Visit Japan Web".
Pour vous accompagner dans le remplissage des différents formulaires qui le composent, Konjaku vous a préparé ce petit mode d'emploi. Laissez-vous guider !
S'inscrire sur Visit Japan Web
Sur l'écran d'accueil, choisissez la langue anglaise dans le but de faciliter votre lecture, puis cliquez sur "Sign up for a new account".
Sur les écrans suivants, cochez les cases indiquant votre accord envers les conditions générales, puis indiquez votre adresse email et le mot de passe que vous souhaitez affecter à cet identifiant.
Vos informations personnelles sur Visit Japan Web
Maintenant que vous avez créé votre compte sur "Visit Japan Web", connectez-vous en utilisant votre adresse email et votre mot de passe.
Le premier formulaire à y remplir sera celui concernant vos informations personnelles. Munissez-vous de votre passeport : il vous sera utile. D'ailleurs, profitez pour vérifier sa date de validité : il n'y a rien de plus bête que de se faire refuser à l'embarquement pour une bête faute d'inattention.
Les copies écran qui suivent vous permettront de mieux vous repérer.
Point important : le nom de famille à indiquer est celui de votre passeport : pour les dames mariées, c'est souvent le nom de jeune fille. Vérifiez bien avant de remplir la case !
Le "Tax-Free QR Code" vous est utile lorsque vous irez acheter dans un magasin "Tax-Free", vous permettant de présenter un QR Code généré par cette application au lieu de votre passeport. Toutefois, si vous souhaitez utiliser cette option, elle impose de prendre en photo votre passeport afin de numériser votre photo d'identité. Si l'idée de présenter votre passeport lors de vos achats ne vous pose pas plus de problème que ça, vous pourrez vous éviter cette démarche en indiquant "No" à cette option.
Si votre ordinateur n'est pas équipé d'appareil photo / webcam, ne choisissez pas l'option "Scan with camera" qui en toute logique ne fonctionnera pas.
Si vous êtes ressortissant de l'UE (par exemple détenteur d'un passeport Français), vous n'aurez pas de demande de VISA à faire avant d'arriver sur le territoire japonais, si vous ne prévoyez pas de séjourner plus de 90 jours. Donc, dans ce cas, indiquez ici ne pas avoir de VISA.
Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton "Back to Home" pour mémoriser les informations.
Enregistrer un voyage sur Visit Japan Web
Maintenant que votre compte est défini sur la plateforme Visit Japan Web, vous allez pouvoir y déclarer vos différents séjours vers le Japon. Pour chacun d'entre eux, vous aurez l'opportunité de transmettre les informations sanitaires, celles nécessaires à votre entrée sur le territoire japonais, et enfin votre déclaration douanière.
Pour cela, cliquez sur "Register new planned entry/return".
Vous pourrez alors entamer la procédure d'enregistrement, soit en copiant des éléments d'une précédente déclaration (si vous en avec déjà faite), soit en commençant "de zéro" en cliquant sur l'option "Proceed to registration without copying details".
Déclaration sanitaire
Depuis le 29 avril 2023, le Japon a levé les règles de restriction sanitaire. Par voie de conséquence, cette étape a été sortie du parcours de déclaration.
l'ancien texte...La première étape concerne votre situation quant au contexte sanitaire.
Actuellement, le Japon exige un test PCR négatif de moins de 72 heures à présenter au moment de votre entrée sur le territoire. Toutefois, celui-ci est facultatif si vous avez reçu trois doses d'un vaccin anti-covid reconnu par le Japon (les mêmes qu'en France).
Ce formulaire vous permet de transmettre aux autorités la preuve de vos vaccinations et ainsi vous éviter la production d'un test PCR.
Une fois répondu aux quelques questions définissant votre situation face à la Covid, le site vous demandera de télécharger vos certificats de vaccination. Vous pouvez les récupérer sur le site de la CPAM "attestation-vaccin.ameli.fr".
En principe, vous pourrez télécharger sur ce site un document unique au format pdf contenant les preuves de vos trois vaccinations. Selon votre cas, il se peut que vous ayez plusieurs pdf à télécharger au lieu d'un seul.
Il conviendra ensuite de transmettre ces documents dans ce formulaire de déclaration.
Votre déclaration fera alors l'objet d'un contrôle manuel à l'issue duquel vous recevrez un email vous confirmant la validation de votre déclaration, et donc votre exemption de test PCR.
Définition de votre voyage
Auparavant scindée en deux parties, l'une dédiée au service d'immigration et l'autre aux déclarations douanières, la démarche d'enregistrement d'un voyage sur Visit Japan Web est dorénavant unique. Cette déclaration vous facilitera largement la vie au moment de votre arrivée au Japon.
Elle commence par la définition générale de votre voyage.
Les copies écran qui suivent vous aideront à remplir le formulaire.
Concernant le numéro de vol à indiquer, il s'agira bien du dernier vol emprunté, autrement dit, celui vous ayant fait atterrir au Japon.
L'adresse à communiquer, c'est celle que vous aurez durant votre séjour au Japon. Le plus souvent, il s'agit de l'adresse d'un hôtel. C'est d'ailleurs le numéro de téléphone de l'hôtel que vous pourrez indiquer dans le champ prévu à cet effet, sauf si vous demeurez joignable directement par téléphone pendant votre séjour. Dans ce cas, vous pourrez indiquer votre propre numéro de téléphone japonais. Si vous prévoyez de circuler d'un logement à un autre durant votre séjour, indiquez ici l'adresse de votre premier hôtel.
Une fois vérifié toutes les infos communiquées, vous pourrez cliquer sur "Register plan" pour enregistrer votre voyage.
Déclaration pour les services d'immigration et les douanes japonaises
Les informations de voyage communes à la fois aux services d'immigration et aux déclarations ayant été saisies, il vous reste à indiquer d'une part quelques précisions utiles à l'entrée sur le territoire japonais, et d'autre part la confirmation que vous ne transportez pas de marchandises interdites ou contrôlées au Japon.
Oubliez la section "VISA" : en tant que citoyen de l'UE prévoyant un séjour touristique de moins de 90 jours, votre VISA vous sera délivré directement par les services d'immigration à votre arrivée.
La première formalité est donc de confirmer que vous êtes en bonne santé, simple procédure d'auto-contrôle remplaçant la lourde déclaration sanitaire qu'il fallait remplir suite à la crise du coronavirus.
Les services d'immigration auront ensuite besoin de connaître quelques informations basiques vous concernant, à savoir le type d'emploi que vous occupez et votre lieu de résidence.
Il s'agira ensuite d'effectuer votre déclaration douanière à proprement parler, en particulier pour vérifier que vous ne transportez pas de produits interdits sur le territoire japonais.
Pour le cas où vous voyagez en famille, un écran intermédiaire vous proposera de confirmer que vous faites votre déclaration pour l'ensemble de la famille. En validant cette proposition, vous n'aurez pas à remplir le même formulaire pour chacun.
Le premier écran de déclaration douanière vous demandera d'ailleurs de confirmer que vous ne transportez pas les éléments suivants :
- drogue,
- armes à feu,
- matières explosives,
- fausse monnaie,
- revues pornographiques (les revues porno étrangères sont interdites au Japon, car ne respectant pas le floutage des zones intimes),
- copies d'objets enfreignant la loi sur la propriété intellectuelle.
Le second écran porte sur les produits dont l'importation possède quelques limitations.
Avis en particulier aux pratiquants d'arts martiaux venant effectuer un stage au Japon, les lames de katana affûtées sont interdites au Japon. Pensez à vous équiper d'un iaïto non affûté si vous comptez vous rendre au Japon avec.
De même, certaines nourritures sont interdites d'importation non contrôlée au Japon, dont notamment les fromages non pasteurisés.
Le transport de matières précieuses, en particulier d'or, est limitée au Japon. Au-delà d'un kilogramme, elle nécessite une procédure particulière.
La question, ici, porte sur le transport de lingots d'or. Concernant cette étape, il est évident que le port d'une alliance ou d'un bijou en or n'a pas lieu d'être déclaré. Les douaniers japonais s'intéressent à des volumes plus notables.
L'écran suivant de cette déclaration s'intéresse aux éventuels articles que vous pourriez apporter pour, par exemple, en faire cadeau à des amis japonais.
Les différentes limites d'exemption de taxe sont mentionnées. Notez en particulier la limite de trois bouteilles d'alcool par personne.
Cela ne vous empêche pas d'en apporter plus. Simplement, si c'est le cas, vous devrez en faire la déclaration et régler les taxes d'importation qui s'y rattachent.
Si votre voyage a un objet commercial, vous êtes également tenu de déclarer les échantillons que vous apportez avec vous.
Si quelqu'un vous a confié un bagage à transporter (mauvaise idée d'avoir accepté), vous devrez le déclarer ici. Vous pouvez alors vous attendre à ce que celui-ci soit contrôlé.
Ce nouvel écran s'intéresse à nouveau aux valeurs transportées. Au-delà d'1 kg de métal précieux ou de liquide / chèque de plus de 1'000'000 de Yens (environ 6'300 Euros en 2024), vous devrez le déclarer.
Si des bagages vous suivent de manière séparée (transporteur), vous pourrez le déclarer ici.
Une fois toutes ces informations communiquées, vous pourrez valider votre formulaire en pressant le bouton "Register".
Déclaration d'assurance et autres
Voilà ! les étapes obligatoires sont passées. Vous pouvez d'ores et déjà afficher votre QR Code qui vous servira lors de votre arrivée au Japon.
Toutefois, le site "Visit Japan Web" vous propose d'indiquer quelques informations supplémentaires que nous souhaiterions vous expliquer, pour le cas où.
Pour anticiper sur d'éventuels soucis de santé durant votre séjour, Visit Japan Web vous permet aussi d'indiquer le type d'assurance voyage que vous avez souscrite pour votre séjour.
Pour l'indiquer, cliquez sur "Entered overseas travel insurance". Une fois le questionnaire rempli, le bouton "Back to Home" vous permettra de revenir à l'écran général.
Utiliser Visit Japan Web sur son Smartphone
Maintenant que vous avez pris le temps de tout saisir sur le site Visit Japan Web, il s'agit de savoir comment vous allez pouvoir l'exploiter une fois arrivé au Japon.
L'idée est en fait de répliquer ces informations sur votre smartphone, afin de faciliter votre parcours lors de votre arrivée au Japon.
Installer Visit Japan Web sur son Smartphone
Pour transférer vos informations sur votre téléphone, il faudra accéder au site de Visit Japan Web depuis votre smartphone, puis créer une icône d'accès direct sur celui-ci. Visit Japan Web a réalisé un guide d'utilisation en anglais valable autant pour les téléphones sous iOS que sous Androïd avec suffisamment d'images pour que vous puissiez ne pas avoir besoin de traduction. Vous pouvez néanmoins le télécharger ici. Nous en reprenons les éléments ci-dessous dans le cadre d'un usage avec iOS.
Une fois la page ouverte depuis votre navigateur sur votre smartphone, faites glisser la page afin de voir apparaître les icônes de navigation. Puis cliquez sur l'icône de "partage".
Ensuite, parmi les options, choisissez "sur l'écran d'accueil". Cela rajoutera une icône sur votre écran de téléphone, comme s'il s'agissait d'une application classique.
Afficher le QR Code de Visit Japan Web
Lorsque vous arriverez au Japon, vous pourrez ainsi vous connecter en cliquant sur l'icône ainsi rajoutée, puis en indiquant votre identifiant (votre adresse email) et votre mot de passe.
Vous pourrez alors accéder aux informations liées à votre voyage en le sélectionnant en bas de page.
Au moment du passage au guichet du service d'immigration, vous pourrez présenter le QR Code prévu à cet effet. Vous y accéderez en pressant sur "Display QR Code".
Une fois passé cette étape, où vous aurez obtenu votre visa d'entrée au Japon, il vous restera à passer la douane à laquelle vous pourrez présenter ce même QR Code afin de simplifier votre déclaration.
Ça y est ! Vous êtes au Japon et vous pouvez commencer votre aventure ! Profitez-en à fond. Ce pays en vaut vraiment le coup.
Et si vous souhaitiez encore mieux préparer votre voyage au Japon, Konjaku vous a préparé un petit pense-bête disponible sur cette page.
