• Bien utiliser Visit Japan Web

    Bien utiliser Visit Japan Web


Ça y est ! Le grand moment tant attendu est arrivé et vous allez enfin pouvoir vous envoler vers le Japon pour des vacances de rêve !

Reste à vous préparer à l'atterrissage et donc aux nombreuses démarches administratives qui vous attendent une fois posé le pied au Japon : Covid, Immigration, Douanes... plusieurs étapes qu'il vous faudra franchir avant de "vraiment" commencer vos vacances.
Afin de rendre ces démarches plus fluides, le gouvernement japonais a mis en place un système de pré-enregistrement en ligne, sous le nom de "Visit Japan Web".
Pour vous accompagner dans le remplissage des différents formulaires qui le composent, Konjaku vous a préparé ce petit mode d'emploi. Laissez-vous guider !

S'inscrire sur Visit Japan Web

Le gouvernement japonais a donc mis en place la plateforme Visit Japan Web afin de faciliter les démarches d'entrée sur son territoire, et donc de faciliter votre arrivée à l'aéroport. Pour remplir les différents formulaires nécessaires à ce parcours, vous devez avant tout créer un compte sur https://www.vjw.digital.go.jp/.


Sur l'écran d'accueil, choisissez la langue anglaise dans le but de faciliter votre lecture, puis cliquez sur "Sign up for a new account".





Sur les écrans suivants, cochez les cases indiquant votre accord envers les conditions générales, puis indiquez votre adresse email et le mot de passe que vous souhaitez affecter à cet identifiant.


Vos informations personnelles sur Visit Japan Web

Maintenant que vous avez créé votre compte sur "Visit Japan Web", connectez-vous en utilisant votre adresse email et votre mot de passe.

Le premier formulaire à y remplir sera celui concernant vos informations personnelles. Munissez-vous de votre passeport : il vous sera utile. D'ailleurs, profitez pour vérifier sa date de validité : il n'y a rien de plus bête que de se faire refuser à l'embarquement pour une bête faute d'inattention.

se connecter à Visit Japan Web

Les copies écran qui suivent vous permettront de mieux vous repérer.
Point important : le nom de famille à indiquer est celui de votre passeport : pour les dames mariées, c'est souvent le nom de jeune fille. Vérifiez bien avant de remplir la case !
Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton "Register" pour mémoriser les informations.

informations personnelles Visit Japan Web (1)informations personnelles Visit Japan Web (2)informations personnelles Visit Japan Web (3)


Enregistrer un voyage sur Visit Japan Web

Maintenant que votre compte est défini sur la plateforme Visit Japan Web, vous allez pouvoir y déclarer vos différents séjours vers le Japon. Pour chacun d'entre eux, vous aurez l'opportunité de transmettre les informations sanitaires, celles nécessaires à votre entrée sur le territoire japonais, et enfin votre déclaration douanière.
Pour cela, cliquez sur "New Registration".

Les éléments d'un formulaire voyage sur Visit Japan Web

Déclaration sanitaire

Depuis le 29 avril 2023, le Japon a levé les règles de restriction sanitaire. Par voie de conséquence, cette étape a été sortie du parcours de déclaration.

l'ancien texte...

La première étape concerne votre situation quant au contexte sanitaire.
Actuellement, le Japon exige un test PCR négatif de moins de 72 heures à présenter au moment de votre entrée sur le territoire. Toutefois, celui-ci est facultatif si vous avez reçu trois doses d'un vaccin anti-covid reconnu par le Japon (les mêmes qu'en France).
Ce formulaire vous permet de transmettre aux autorités la preuve de vos vaccinations et ainsi vous éviter la production d'un test PCR.

Une fois répondu aux quelques questions définissant votre situation face à la Covid, le site vous demandera de télécharger vos certificats de vaccination. Vous pouvez les récupérer sur le site de la CPAM "attestation-vaccin.ameli.fr".
En principe, vous pourrez télécharger sur ce site un document unique au format pdf contenant les preuves de vos trois vaccinations. Selon votre cas, il se peut que vous ayez plusieurs pdf à télécharger au lieu d'un seul.
Il conviendra ensuite de transmettre ces documents dans ce formulaire de déclaration.

Votre déclaration fera alors l'objet d'un contrôle manuel à l'issue duquel vous recevrez un email vous confirmant la validation de votre déclaration, et donc votre exemption de test PCR.

Déclaration pour le service d'immigration

Afin de faciliter l'obtention de votre visa lors de votre passage par le service d'immigration, vous pouvez remplir ce formulaire. Les premières zones seront préremplies avec les informations d'identité déjà fournies.
Les copies écran qui suivent vous aideront à remplir le formulaire.
Concernant le numéro de vol à indiquer, il s'agira bien du dernier vol emprunté, autrement dit, celui vous ayant fait atterrir au Japon.
Quant à l'adresse à communiquer, c'est celle que vous aurez durant votre séjour au Japon. Le plus souvent, il s'agit de l'adresse d'un hôtel. C'est d'ailleurs le numéro de téléphone de l'hôtel que vous pourrez indiquer dans le champ prévu à cet effet, sauf si vous demeurez joignable directement par téléphone pendant votre séjour. Dans ce cas, vous pourrez indiquer votre propre numéro de téléphone japonais. Si vous prévoyez de circuler d'un logement à un autre durant votre séjour, indiquez ici l'adresse de votre premier hôtel.

Visit Japan Web : le formulaire d'immigration (1)Visit Japan Web : le formulaire d'immigration (2)Visit Japan Web : le formulaire d'immigration (3)Visit Japan Web : le formulaire d'immigration (4)

Une fois toutes ces informations complétées, vous pourrez les valider en cliquant sur le bouton "Register".

Visit Japan Web : valider le formulaire d'immigration

Déclaration pour les douanes japonaises

Il vous reste encore à procéder à votre déclaration en douane, autre étape de votre parcours d'entrée sur le territoire japonais. Le formulaire à remplir aura sur les premières pages beaucoup de similitudes avec celui pour l'immigration.

Comme pour le formulaire d'immigration, le numéro de vol à indiquer est celui de l'avion avec lequel vous avez atterri au Japon. L'adresse à transmettre est également celle de votre premier lieu d'hébergement au Japon. La ville d'embarquement est celle où vous avez commencé votre voyage (Paris, Francfort...).

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (1)Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (2)Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (3)

Il s'agira ensuite d'effectuer votre déclaration douanière à proprement parler, en particulier pour vérifier que vous ne transportez pas de produits interdits sur le territoire japonais.
Le premier écran vous demandera d'ailleurs de confirmer que vous ne transportez pas les éléments suivants :

  • drogue,
  • armes à feu,
  • matières explosives,
  • fausse monnaie,
  • revues pornographiques (les revues porno étrangères sont interdites au Japon, car ne respectant pas le floutage des zones intimes),
  • copies d'objets enfreignant la loi sur la propriété intellectuelle.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (4)

Le second écran porte sur les produits dont l'importation possède quelques limitations.
Avis en particulier aux pratiquants d'arts martiaux venant effectuer un stage au Japon, les lames de katana affûtées sont interdites au Japon. Pensez à vous équiper d'un iaïto non affûté si vous comptez vous rendre au Japon avec.
De même, certaines nourritures sont interdites d'importation non contrôlée au Japon, dont notamment les fromages non pasteurisés.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (5)

Le transport de matières précieuses, en particulier d'or, est limitée au Japon. Au-delà d'un kilogramme, elle nécessite une procédure particulière.
La question, ici, porte sur le transport de lingots d'or. Concernant cette étape, il est évident que le port d'une alliance ou d'un bijou en or n'a pas lieu d'être déclaré. Les douaniers japonais s'intéressent à des volumes plus notables.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (6)

L'écran suivant de cette déclaration s'intéresse aux éventuels articles que vous pourriez apporter pour, par exemple, en faire cadeau à des amis japonais.
Les différentes limites d'exemption de taxe sont mentionnées. Notez en particulier la limite de trois bouteilles d'alcool par personne.
Cela ne vous empêche pas d'en apporter plus. Simplement, si c'est le cas, vous devrez en faire la déclaration et régler les taxes d'importation qui s'y rattachent.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (7)

Si votre voyage a un objet commercial, vous êtes également tenu de déclarer les échantillons que vous apportez avec vous.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (8)

Si quelqu'un vous a confié un bagage à transporter (mauvaise idée d'avoir accepté), vous devrez le déclarer ici. Vous pouvez alors vous attendre à ce que celui-ci soit contrôlé.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (9)

Ce nouvel écran s'intéresse à nouveau aux valeurs transportées. Au-delà d'1 kg de métal précieux ou de liquide / chèque de plus de 1'000'000 de Yens (environ 7'000 Euros en 2023), vous devrez le déclarer.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (10)

Si des bagages vous suivent de manière séparée (transporteur), vous pourrez le déclarer ici.

Visit Japan Web - le formulaire de déclaration douanière (11)

Une fois toutes ces informations communiquées, vous pourrez valider votre formulaire en pressant le bouton "Register".

Visit Japan Web : validation du formulaire de déclaration douanière

Déclaration d'assurance

Voilà ! les étapes obligatoires sont passées. Toutefois, pour anticiper sur d'éventuels soucis de santé durant votre séjour, Visit Japan Web vous permet aussi d'indiquer le type d'assurance voyage que vous avez souscrite pour votre séjour.
Pour l'indiquer, cliquez sur "Entered overseas travel insurance".

Visit Japan Web : votre déclaration d'assurance (1)Visit Japan Web : votre déclaration d'assurance (2)


Utiliser Visit Japan Web sur son Smartphone

Maintenant que vous avez pris le temps de tout saisir sur le site Visit Japan Web, il s'agit de savoir comment vous allez pouvoir l'exploiter une fois arrivé au Japon.
L'idée est en fait de répliquer ces informations sur votre smartphone, comme le montre cette vidéo promotionnelle

Installer Visit Japan Web sur son Smartphone

Pour transférer vos informations sur votre téléphone, il faudra accéder au site de Visit Japan Web depuis votre smartphone, puis créer une icône d'accès direct sur celui-ci. Visit Japan Web a réalisé un guide d'utilisation en anglais valable autant pour les téléphones sous iOS que sous Androïd avec suffisamment d'images pour que vous puissiez ne pas avoir besoin de traduction. Le télécharger ici. Nous en reprenons les éléments ci-dessous dans le cadre d'un usage avec iOS.

Une fois la page ouverte depuis votre navigateur sur votre smartphone, faites glisser la page afin de voir apparaître les icônes de navigation. Puis cliquez sur l'icône de "partage".
Ensuite, parmi les options, choisissez "sur l'écran d'accueil". Cela rajoutera une icône sur votre écran de téléphone, comme s'il s'agissait d'une application classique.

Visit Japan Web sur son Smartphone (1)Visit Japan Web sur son Smartphone (2)Visit Japan Web sur son Smartphone (3)

Afficher les QR Code de Visit Japan Web

Lorsque vous arriverez au Japon, vous pourrez ainsi vous connecter en cliquant sur l'icône ainsi rajoutée, puis en indiquant votre identifiant (votre adresse email) et votre mot de passe.
Vous pourrez alors accéder aux informations liées à votre voyage en le sélectionnant en bas de page.

Visit Japan Web à l'aéroport (1)Visit Japan Web à l'aéroport (2)

Au moment du passage au guichet du service d'immigration, vous pourrez présenter le QR Code prévu à cet effet. Vous y accéderez en faisant défiler votre écran vers le bas, après avoir pressé sur "Display QR Code".
Une fois passé cette étape, où vous aurez obtenu votre visa d'entrée au Japon, il vous restera à passer la douane où vous pourrez présenter le second QR Code généré par l'application.

Visit Japan Web à l'aéroport (3)Visit Japan Web à l'aéroport (4)Visit Japan Web à l'aéroport (5)Visit Japan Web à l'aéroport (6)Visit Japan Web à l'aéroport (7)

Ça y est ! Vous êtes au Japon et vous pouvez commencer votre aventure ! Profitez-en à fond. Ce pays en vaut vraiment le coup.
Et si vous souhaitiez encore mieux préparer votre voyage au Japon, Konjaku vous a préparé un petit pense-bête disponible sur cette page.


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